DATENSCHUTZERKLÄRUNG KUNDEN- UND LIEFERANTENVERWALTUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln und verwenden werden, da dies notwendig ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, mit denen wir Waren und / oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um bestimmen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern zu können oder um Arbeiten für Sie ausführen zu können. Rechnungen erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags notwendig. Beim Einkauf ist dies notwendig, um Sie wissen zu lassen an welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder Service unserer Meinung nach erfüllen müssen, Sie eine Anfrage für ein Angebot zu senden oder Sie eine Bestellung bei Ihnen aufgeben, Ihre Rechnungen zu zahlen und mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung schnell und effizient zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Übertragung an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen, ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten an die Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder nach unseren Anweisungen arbeiten. Wir nutzen auch externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Administration, zu der Ihre persönlichen Daten gehören. Ihre persönlichen Daten werden daher unserem Serverraumanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Aufbewahrungszeitraum personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen sind, bewahren wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden zu führen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre persönlichen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übertragen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Welgro B.V., Parallelweg 18, 7141 DC, Groenlo, Telefon +31-544461572 oder per E-Mail welgro@welgro.nl. Sie können uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.
Groenlo, Mai 2018
